Tu cherches à organiser un circuit sur mesure pour partir dans le pays de tes rêves ? Un excellent moyen de rendre ton voyage unique et personnalisé est de passer par une agence de voyage. Mais avec toutes les agences qui existent, comment savoir laquelle choisir ? Cet article t’aidera à prendre la meilleure décision pour ton voyage.
Une agence de voyage peut t’aider à régler tous les détails de ton voyage, du choix des bons billets d’avion à la recherche des meilleurs hôtels. Mais si tu fais appel à une agence locale, tu bénéficieras surtout de conseils d’experts qui connaissent bien le pays dans lequel tu souhaites voyager..
Il y a cependant quelques points à garder à l’esprit lorsque tu choisis une agence de voyage.
À quoi faut-il faire attention pour choisir une agence de voyage
Expertise
La première chose à vérifier lorsqu’on veut choisir une agence de voyage pour un circuit sur mesure c’est son expertise sur le pays que tu souhaites visiter. Les grosses agences qui couvrent le monde entier sont souvent de simples revendeurs de circuits. On te conseille de faire appel à des agences locales spécialistes du pays dans lequel tu vas voyager.
Par exemple, si tu souhaites voyager en Colombie, tu dois vraiment faire appel à une agence de voyage spécialiste de la Colombie. Quand tu les as trouvé, tu choisis trois agences pour pouvoir comparer les devis pour ton voyage en Colombie.
Réputation
Tout d’abord, assure-toi que l’agence a une bonne réputation. Il existe de nombreuses agences qui ne cherchent qu’à prendre ton argent et à s’enfuir. Tu voudras t’assurer que l’agence que tu choisis a de bons avis et est réputée pour fournir un bon service.
Frais d’agence
Ensuite, assure-toi de te renseigner sur les frais de l’agence. Certaines agences te factureront un montant forfaitaire, tandis que d’autres te factureront en fonction des services que tu utilises. Assure-toi de te renseigner à ce sujet avant de réserver quoi que ce soit, afin de savoir à quoi t’attendre.
Politique d’annulation
Troisièmement, renseigne-toi sur la politique d’annulation de l’agence. Certaines agences te factureront des frais si tu annules ton voyage, alors assure-toi de te renseigner à ce sujet avant de réserver quoi que ce soit.
Service client
Enfin, n’oublie pas de te renseigner sur le service client de l’agence. Tu voudras t’assurer que l’agence que tu choisis a un bon service client, pour pouvoir obtenir de l’aide si tu en as besoin.
Si tu gardes ces éléments à l’esprit, tu ne devrais avoir aucun problème à trouver une agence de voyage réputée pour t’aider à organiser ton voyage.
Faire des devis avec plusieurs agences de voyage
Choisir une agence pour faire un circuit sur mesure
Il est évidemment important de demander leurs tarifs aux agences et de connaitre leurs frais afin de pouvoir les comparer à ceux d’autres agences.
Tu commenceras donc par faire un choix dans les agences de voyage qui te paraissent les plus sérieuses, celles qui ont les meilleurs avis sur la destination qui t’intéresse.
Attention, les plus grosses agences avec des milliers d’avis ne sont pas forcément les plus à même d’avoir un service client très personnalisé. Parfois des petites agences, qui ne font que quelques voyages par an permettent de faire des voyages souvent plus intéressant, au plus proche de tes attentes.
Une fois que tu as choisi, disons trois agences de voyage qui t’intéressent, contactes-les pour leur faire part de tes envies et demandes-leur de t’envoyer un devis.
Pour faire une demande de devis à une agence, tu vas devoir leur donner le maximum d’informations sur ce que tu souhaites faire pendant ton voyage. N’hésites-pas à donner le plus de détails possibles pour avoir le devis le plus proche de la réalité :
- Durée du voyage
- Nombre de personnes
- Âges des participants
- Centres d’intérêts (nature, culture, sorties, farniente, montagne, sport, plage, musées, etc.)
- Confort souhaité pour les hotels
- Destinations qui t’intéressent
- Lieux que tu souhaitent absolument visiter
- Budget approximatif
Une fois que tu as réunis ces infos, tu peux contacter les agences et faire tes demandes pour comparer les devis.
Organiser une réunion avec l’agence
Faire un circuit sur mesure
Lorsque tu es prêt à choisir une agence de voyage pour faire un circuit sur mesure, il est important d’organiser une réunion avec elle. Ainsi, tu pourras mieux les connaître et découvrir leurs services.
Certaines agences ne proposent que des visites des grandes villes, tandis que d’autres proposent des visites de tout le pays. Renseignes-toi pour avoir une meilleure idée de ce que le pays dans lequel tu souhaites te rendre a à offrir et prendre une décision éclairée sur le circuit qui te convient le mieux.
Choisir une agence de voyage pour faire un circuit sur mesure est une décision importante. Il existe de nombreuses agences qui proposent ces services, il est donc important de faire tes recherches et de choisir celle qui répond le mieux à tes besoins et à tes préférences.
Veille simplement à faire tes recherches et à poser plein de questions, et tu seras sûr de trouver une agence qui pourra t’aider à faire un excellent voyage !
